Nous nous réjouissons que vous souhaitiez postuler auprès d’une société du groupe YOURCAREERGROUP. Dans ce qui suit, nous vous expliquerons comment nous traiterons vos données personnelles dans le cadre d’une candidature et nous fournirons des informations complémentaires pertinentes dans ce contexte.
Votre candidature sera traitée dans le cadre d’une responsabilité conjointe selon l’art. 26 RGPD, en partie par des sociétés affiliées. Selon le pays dans lequel vous postulez, d’autres sociétés sont responsables du traitement des données. En détail :
L’embauche est réalisée auprès de et la décision concernant l’embauche est prise par YCG. YCG n’ayant pas de service des ressources humaines en interne, l’ensemble du processus de recrutement est réalisé par StepStone. StepStone assure le traitement initial de votre candidature et la présélection des candidats adéquats, ainsi que la réalisation des entretiens d’embauche et la rédaction des contrats et les processus organisationnels correspondants. Après une présélection et des entretiens initiaux éventuels, StepStone transmet la candidature à YCG pour sélection ultérieure et décision finale et assiste YCG lors de la sélection et de la décision.
L’embauche est assurée auprès de YCG AT. La décision de l’embauche est prise par YCG. YCG n’ayant pas de service des ressources humaines en interne, l’ensemble du processus de recrutement est réalisé par StepStone. StepStone assure le traitement initial de votre candidature et la présélection des candidats adéquats, ainsi que la réalisation des entretiens d’embauche et la rédaction des contrats et les processus organisationnels correspondants. Après une présélection et des entretiens initiaux éventuels, StepStone transmet la candidature à YCG pour sélection ultérieure et décision finale et assiste YCG lors de la sélection et de la décision.
L’embauche est assurée auprès de YCG CH. La décision de l’embauche est prise par YCG. YCG n’ayant pas de service des ressources humaines en interne, l’ensemble du processus de recrutement est réalisé par StepStone. StepStone assure le traitement initial de votre candidature et la présélection des candidats adéquats, ainsi que la réalisation des entretiens d’embauche et la rédaction des contrats et les processus organisationnels correspondants. Après une présélection et des entretiens initiaux éventuels, StepStone transmet la candidature à YCG pour sélection ultérieure et décision finale et assiste YCG lors de la sélection et de la décision.
L’embauche et l’exécution de l’ensemble du processus de recrutement sont assurées auprès de et par StepStone PL. StepStone PL assure le traitement initial de votre candidature et la présélection des candidats adéquats, ainsi que la réalisation des entretiens d’embauche et la rédaction des contrats et les processus organisationnels correspondants. La décision de l’embauche est prise par YCG. Après une présélection et des entretiens initiaux éventuels, StepStone PL transmet la candidature à YCG pour sélection ultérieure et décision finale et assiste YCG lors de la sélection et de la décision.
L’embauche est réalisée par StepStone FR. L’exécution du processus de candidature est assurée par StepStone BE, qui prend en charge le traitement initial de votre candidature ainsi que la réalisation des entretiens d’embauche et la rédaction des contrats et les processus organisationnels associés. La décision de l’embauche est prise par YCG. Après une présélection et des entretiens initiaux éventuels, StepStone BE transmet la candidature à YCG pour sélection ultérieure et décision finale et assiste YCG lors de la sélection et de la décision.
Le traitement est assuré pour la plupart des postes sous la responsabilité exclusive de Turijobs Tourism Services S.L..
Si vous postulez pour un poste senior, le déroulement du processus de recrutement est assuré par Turijobs mais la décision à proprement parler est prise par YCG.
En cas d’obligation de faire appel à un délégué à la protection des données, vous pouvez le joindre pour les entreprises suivantes sous les coordonnées ci-après :
ainsi qu’aux adresses spécifiées au point 1.
Nous traitons les données personnelles vous concernant aux fins de votre demande d’emploi dans l’entreprise mentionnée à la section 1, auprès de laquelle vous serez embauché, dans la mesure où cela est nécessaire pour décider s’il y a lieu de nouer une relation de travail avec cette entreprise.
La base juridique est ici, pour une embauche auprès de YCG en Allemagne, l’article 26 alinéa 1 associé à l’alinéa 8 ph. 2 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG). Si l’embauche intervient dans un autre pays, la base légale est l’art. 6 alinéa 1 f RGPD, stipulant que le traitement intervient dans le cadre d’un intérêt légitime, à savoir pour recruter les salariés adéquats pour l’entreprise concernée.
Le traitement sous responsabilité conjointe tel que défini au point 1 repose sur la base légale d’un intérêt légitime selon l’art. 6, al. 1 f RGPD des sociétés respectives, dans la mesure où celles-ci ne disposent pas de propre service du personnel interne ou que le demandeur concerné travaillera dans une large mesure pour l’autre société respective mentionnée.
S’il existe une relation de travail entre vous et la société concernée, les données personnelles que vous nous avez déjà communiquées à des fins de relation de travail pourront être traitées, en Allemagne, conformément à l’§ 26 al. 1 de la Loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et dans les autres pays, conformément à l’article 6 al. 1 b RGPD, si cela est nécessaire pour l’exécution ou la cessation de la relation de travail ou pour l’exercice ou l’accomplissement des droits et obligations du groupe d’intérêt ou des employés résultant d’une loi ou d’une convention collective.
Nous traitons les données en relation avec votre candidature. Il peut s’agir d’informations générales vous concernant (comme votre nom, votre adresse et vos coordonnées), d’informations sur vos qualifications professionnelles et votre scolarité ou d’informations sur la formation professionnelle ou d’autres informations que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature. Nous pouvons par ailleurs traiter des informations liées à votre travail que vous mettez à la disposition du public, comme un profil sur les réseaux sociaux professionnels.
En principe, nous recueillons auprès de vous les données personnelles vous concernant. Toutefois, dans le cadre d’une candidature, nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant sur les réseaux sociaux professionnels (par exemple LinkedIn, XING), dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de la décision d’établir une relation de travail avec nous.
Nous pouvons transférer vos données personnelles à des sociétés qui nous sont affiliées, dans la mesure où cela est permis dans le cadre des objectifs et des bases légales définis au point 3, dans la mesure où vous pouvez également travailler pour ces sociétés dans le cadre de votre relation de travail. Vous trouverez une vue d’ensemble de ces sociétés affiliées à la fin de la présente déclaration de protection des données à l’ annexe 1 .
Nous faisons également appel à des sous-traitants, c’est-à-dire des entreprises qui traitent des données personnelles en notre nom et conformément à nos instructions dans le cadre d’un contrat conclu avec nous. Ces sous-traitants sont les suivants :
Comme indiqué au point 1, une société suisse est conjointement responsable dans le cas d’une candidature en Suisse.. La transmission peut en outre intervenir avec cette société en qualité de société affiliée, comme indiqué au point 6.1. Ces transmissions vers la Suisse interviennent sur la base de la décision d’adéquation selon l’art. 45 RGPD, consultable sous https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32000D0518&from=EN .
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’il est nécessaire pour prendre une décision au sujet de votre candidature. Si une relation de travail entre vous et nous ne se matérialise pas, nous pouvons également stocker d’autres données, dans la mesure où cela est nécessaire pour la défense de droits. Les documents de candidature seront supprimés deux mois après la notification de la décision de rejet, à moins qu’un stockage plus long ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques.
Dans le cadre de votre candidature auprès de notre société, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données, en fonction de la situation particulière, pour l’exercice desquels vous pouvez nous contacter ou notre délégué à la protection des données à tout moment aux coordonnées indiquées aux points 1 et 2. Vous pouvez faire valoir vos droits auprès de et à l’encontre de chacun des responsables conjoints.
Vous avez le droit de nous demander de confirmer si des données personnelles vous concernant font l’objet d’un traitement. Si tel est le cas, vous avez le droit d’obtenir gratuitement des informations sur ces données personnelles, y compris le droit de recevoir une copie de ces données, ainsi que les informations ci-après :
Vous avez le droit de nous demander de corriger sans délai toute donnée personnelle inexacte vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées – également au moyen d’une déclaration complémentaire.
Dans la mesure où le traitement des données personnelles vous concernant est basé sur l’art. 6 al. 1 lettre f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons apporter la preuve de raisons impérieuses dignes de protection pour le traitement, qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.
Si le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de révoquer le consentement à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation. Vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment en utilisant les données ci-dessus.
Vous êtes en droit de nous demander de supprimer immédiatement les données personnelles vous concernant et nous sommes tenus de supprimer des données personnelles immédiatement pour autant que l’une des raisons ci-après s’applique :
Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement si l’une des conditions suivantes est satisfaite :
Si le traitement des données personnelles vous concernant a été limité
conformément aux dispositions indiquées dans cette section, ces données ne
peuvent être traitées – en dehors de leur stockage – qu’avec votre
consentement ou dans le but de faire valoir, d’exercer ou de défendre des
droits ou de protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou
pour des motifs d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre.
Si vous avez obtenu une restriction sur le traitement, nous vous en
informerons avant que la restriction ne soit levée.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous disposez en vertu de l’art. 77 du RGPD, d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre dans lequel vous résidez, travaillez ou soupçonnez une infraction, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au RGPD.
Il n’y a aucune obligation légale ou contractuelle pour la mise à
disposition de données personnelles, et vous n’êtes pas obligé de fournir
les données personnelles. Toutefois, la fourniture de données personnelles
est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie
que nous n’entrerons pas dans une relation de travail avec vous si vous ne
nous fournissez pas les données dont nous avons indiqué qu’elles sont
requises pour une candidature.
We are pleased that you would like to apply a company within the YOURCAREERGROUP. In the following, we explain how we process your personal data in the context of an application and provide further information relevant in this context.
Your application will be processed by affiliated companies to some extent within the framework of a joint controller arrangement pursuant to Art. 26 GDPR. Depending on the country in which you are applying, other companies may be responsible for processing your data. Detailed information:
Hiring is at, and the decision regarding hiring is made by, YCG. However, as YCG does not have its own personnel department, the entire recruiting process is carried out by StepStone. In this context, StepStone takes over the initial processing of your application and the pre-selection of suitable applicants and conducts job interviews, prepares contracts and undertakes the related organisational processes. After a pre-selection and first interviews if necessary, StepStone forwards the application to YCG for further selection and final decision and supports YCG during the selection and decision-making process.
Hiring is via YCG AT. The decision regarding hiring is made by YCG. However, as YCG does not have its own personnel department, the entire recruiting process is carried out by StepStone. In this context, StepStone takes over the initial processing of your application and the pre-selection of suitable applicants and conducts job interviews, prepares contracts and undertakes the related organisational processes. After a pre-selection and first interviews if necessary, StepStone forwards the application to YCG for further selection and final decision and supports YCG during the selection and decision-making process.
Hiring is via YCG CH. The decision regarding hiring is made by YCG. However, as YCG does not have its own personnel department, the entire recruiting process is carried out by StepStone. In this context, StepStone takes over the initial processing of your application and the pre-selection of suitable applicants and conducts job interviews, prepares contracts and undertakes the related organisational processes. After a pre-selection and first interviews if necessary, StepStone forwards the application to YCG for further selection and final decision and supports YCG during the selection and decision-making process.
The entire recruitment process is set up and carried out by StepStone PL. In this context, StepStone PL takes over the initial processing of your application and the pre-selection of suitable applicants and conducts job interviews, prepares contracts and undertakes the related organisational processes. The decision regarding hiring is made by YCG. After a pre-selection and first interviews if necessary, StepStone PL forwards the application to YCG for further selection and final decision and supports YCG during the selection and decision-making process.
Hiring is via StepStone FR. StepStone BE conducts the application process which takes over the initial processing of your application and the pre-selection of suitable applicants and conducts job interviews, prepares contracts and undertakes the related organisational processes. The decision regarding hiring is made by YCG. After a pre-selection and first interviews if necessary, StepStone BE forwards the application to YCG for further selection and final decision and supports YCG during the selection and decision-making process.
Processing for most positions is the sole responsibility of Turijobs Tourism Services S.L.
If you are applying for a senior position, the recruitment process is carried out by Turijobs, but the actual decision is made by YCG.
If there is a duty to appoint a data protection officer, you can reach them for the following companies under the following contact details:
and otherwise also at the addresses stated in Section 1.
We process personal data about you for the purpose of your application for an employment relationship at the relevant company referred to in Section 1 at which hiring will also take place, insofar as this is necessary for the decision to establish an employment relationship with us.
To the extent the decision is made by YCG in Germany, the legal basis is Section 26 (1) in conjunction with paragraph (8), second sentence of the Federal Data Protection Act (BDSG). If hiring is made in another country, the legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR, namely that the respective processing is in pursuit of a legitimate interest, i.e. to recruit suitable employees for the respective company.
Processing pursuant to joint responsibility as referred to in Section 1 is carried out on the legal basis of a legitimate interest of the respective companies according to Art. 6 (1)(f) GDPR, as they either do not have their own personnel department, or the respective applicant will work to a considerable extent for such other respective company.
In the event that an employment relationship is established between you and the respective company, data already provided by you may be further processed, in Germany pursuant to section 26 (1) BDSG and in other countries pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR, for the purpose of such employment relation if necessary for the performance or termination of such employment relationship or for exercising or fulfilling the rights and obligations of the lobby group or employees resulting from a law or a collective agreement.
We process data related to your application. This may include general information about you (such as your name, address and contact details), information about your professional qualifications and schooling or information about professional development or other information you provide to us in connection with your application. Incidentally, we may process your publicly available job-related information, such as profiles in professional social media networks.
As a rule, we collect personal data from you. In connection with an application, however, we may also collect personal data about You on professional social networks (e.g. LinkedIn, XING), insofar as this is required as part of the hiring process.
We may transfer your personal data to companies affiliated with us, insofar as this is permissible within the scope of the purposes and legal bases set out in Section 3 because it is possible that you may likewise work for these companies within the scope of your employment relationship. An overview of these affiliated companies can be found in Annex 1 at the end of this Privacy Policy.
We also use contract processors, i.e. companies that process personal data on our behalf and in accordance with our instructions within the framework of a contract concluded with us. These contractors are:
As described in Section 1, a Swiss company is jointly responsible for any application in Switzerland. In all other cases, the transfer may also be made to such company as an affiliated company as described in Section 6.1. Such transfers to Switzerland are made on the basis of an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR which you can find under https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32000D0518&from=EN .
We store your personal data for as long as it is necessary to make a decision about your application. If we do not hire you, we may also continue storing your data if necessary to defend against possible legal claims. Application documents will be deleted two months after notification the decision to reject your application, unless retention for a longer period is required in connection with legal disputes.
As an applicant with us, you have the following data protection rights, depending on the situation in individual cases, for the exercise of which you can contact us or our data protection officer at any time using the data specified in Sections 1 and 2: You can assert your rights at and in relation to each of the joint controllers.
You have the right to request confirmation from us as to whether we are processing personal data relating to you. If this is the case, you have a right to receive information about this personal data free of charge, including the right to receive a copy of this data and to receive the following information:
You have the right to request the correction of your personal data without undue delay. Taking into account the purpose of the data processing, you also have the right to demand the completion of your incomplete personal data – also by means of a supplementary declaration.
To the extent that data concerning you is processed on the basis of Art. 6 (1) () GDPR, you have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of such personal data. We shall then no longer process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is intended to assert, exercise or defend legal claims.
If processing is based on consent, you have the right to revoke such consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of the consent prior to its revocation. You can contact us or our data protection officer at any time using the contact details provided above.
You have the right to demand that we delete personal data concerning you without delay and we are obliged to delete personal data without delay if one of the following reasons applies:
You have the right to request us to restrict processing if one of the following conditions is met:
If processing has been limited pursuant to the section, such personal data
shall, with the exception of storage, only be processed with your consent
or for the establishment, exercise or defence of legal claims or for the
protection of the rights of another natural or legal person or for reasons
of important public interest of the Union or of a Member State.
If you have obtained a restriction on processing, we will inform you before
the restriction is lifted.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, Art. 77 GDPR provides you the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
The provision of personal data is neither required by law nor by contract, nor are you obliged to provide the personal data. However, the provision of personal data is required for a contract of employment with us. This means that we will not enter into an employment relationship with you if you do not provide us with the data we have marked as required for an application.
