Das Wilmina ist ein privat geführtes Ensemble aus Hotel, Apartmenthaus, Restaurant, Bar, Tagesbar, Bäckerei, und Veranstaltungsbereich im Berliner Stadtteil Charlottenburg.

In einer preisgekrönten architektonischen Transformation wurde aus dem denkmalgeschützten Gebäude behutsam ein Rückzugsort inmitten der Hauptstadt geschaffen. Geschützt durch üppige Gärten und ineinanderfließende Höfe bietet das Wilmina Hotel mit seinen 44 Zimmern und Suiten, 37 Apartments, privater Dachterrasse mit Pool, Sauna, einer Bibliothek,  ein Gym ein hohes Maß an Ruhe und Komfort. 

Wir sind besonders stolz darauf, als eines der wenigen Berliner Hotels bereits zum zweiten Mal mit dem renommierten Michelin Key ausgezeichnet worden zu sein. Wilmina ist Mitglied bei Small Luxury Hotels of the World und Greensign zertifiziert.

Deine Aufgaben

• Planung von Meetings, Konferenzen, Ausstellungen und Dinnerevents
• Detailabsprachen und Hausführungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Kommunikation mit den relevanten Abteilungen
• Begrüßung der Gäste vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Rechnungserstellung
• Forecasting und Auswertung - direktes Reporting an die Hotelleitung
• Teilnahme an branchenrelevanten Events und Repräsentieren des Wilmina

Wir bieten

• Interne Aufstiegschancen
• Mitarbeit in einem kleinen engagierten Team 
• Eine Kostenbeteiligung bis 49€ für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs bis zu den tatsächlich anfallenden Kosten. Alternativ bezuschussen wir deine Betriebliche Altersvorsorge oder deine monatlichen Betreuungskosten (bspw. Kita oder Tagesmutter) 
• Eine Guthabenkarte welche monatlich aufgeladen wird (mit zusätzlichen Extrabeträgen zu Geburtstagen, Jubiläen und weiteren feierlichen Anlässen)
• kostenfreies Mitarbeiteressen
• Freiwillige monatliche Teamevents mit dem gesamten Wilmina Team
• Monatliche Konzertverlosungen

Wir sind ein eigentümergeführtes Hotel mit vielen Gestaltungsspielräumen in allen Bereichen und bieten die Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen. Wir leben eine unkomplizierte Unternehmenskultur mit großartigem und engagiertem Team und Kommunikation auf Augenhöhe.

Du bringst mit:

• Erfahrung im Bereich Eventmanagement  
• Leidenschaft und Motivation für das Networking in der Berliner Event- und Konferenzszene
• Kenntnisse in der Büroorganisation und Umgang mit Microsoft 365 Tools
• Motivation, um operative und administrative Aufgaben zu verbinden
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, dein nächstmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellung an team@wilmina.com.

Wilmina
Kantstrasse 79 
10627 Berlin