Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft!

Begeistern, selber machen, anders machen!

Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 26 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.

Ihre Aufgaben

Das machen Sie ab jetzt bei uns:

• Bearbeitung der eingehenden Post
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
• Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
• Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
• Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
• Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
• Rechnungslegung
• Mahnverfahren
• Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
• Recherchen im Internet / Emailverkehr
• Datenpflege
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
• Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
• Sehr service- und kundenorientiert
• Flexibel und belastbar
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das halten wir gern für Sie bereit:

• Cooler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich
• Incentivpackage:
  • Care-Package für die Ernährung: Pluxeegutscheine und alle Getränke frei
  • Altersvorsoge durch VL-Leistungen auf Wunsch
  • ÖPNV-Ticket für den bequemen Arbeitsweg
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feel-good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über den „Jetzt bewerben“-Button.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.