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Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Satellite Office sind Sie die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrem Gespür für Prioritäten und Ihrer professionellen Art unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben – und tragen so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d) in Berlin 

Ihre Aufgaben

• Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info.
• Telefonmanagement u. -koordination
• Terminkoordinierung sämtlicher Pendenzen
• Reisemanagement; Geschäftsreisen, Urlaube mit Buchungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen
• Veranstaltungsplanung mit Recherche von Daten, Fakten und Referenzen zur Vorbereitung auf Penals, Messen, Speaches, Workshops, Konferenzen und Events
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Aktualisierung der Datenbanken
• Prüfung der Eingangsrechnungen, Rechnungsvorbereitung
• Datenmanagement; Datenerfassung und -pflege, Forecasttabellen, 
• Adressenmanagement von Kontakten und VIPs
• Koordination und Umsetzung von Projekten, Recherchen, Zeitmanagement und Monitoring
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• KFZ-Management der Firmenfahrzeuge in allen Belangen
• Kundenansprechpartner, soweit es die GF betrifft
• Immobilienverwaltung mit Terminierungen, HV-Kontakt
• Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Alltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Erfahrung und Kenntnisse im Reisemanagement
• Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben,
• Teamfähigkeit,
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern,
• angemessene Umgangsformen,
• Zuverlässigkeit und persönliche Integrität,
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
• Organisationsvermögen,
• Gewissenhaftigkeit,
• Flexibilität und Belastbarkeit,
• Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

Wir bieten

Genug gescrollt? Deine Benefits:

 - attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonus-

   zahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)

- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen

- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage

- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

- jährliche Mitarbeiterevents


…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und es kaum erwarten kannst, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in unser Team einzubringen, freuen wir uns sehr auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!