Fur unser Boutique Hotel Sans Souci Wien suchen wir eine*n herzliche*n und gut organisierte*n Assistentin*en für unsere HR-Abteilung und unserem Hoteldirektor

Du arbeitest gerne mit Menschen und bist emphatisch?

Du siehst das Glas immer halbvoll?

Du arbeitest gerne mit Sinn?

Dann suchen wir genau Dich! Bewirb dich jetzt!

Das sind deine zukünftigen Aufgaben:

Assistant to Human Resources

• Du aktualisierst unsere Stellenanzeigen gemeinsam mit dem HR-Manager
• Du bist für die Aktenablage zuständig
• Du bist für die Archivierung der Personalunterlagen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zuständig
• Du bereitest gemeinsam mit dem HR Manager MA-Eintritte und Austritte vor
• Du hilfst bei der Organisation von Schulungen für Mitarbeiter und Auszubildende
• Du bist für die Vorbereitung und den Austausch von Mitarbeiter Uniformen zuständig

Assistant to General Manager

• Kommunikation & Bestellungen
  Du Unterstützt den Hoteldirektor durch die Erledigung der Korrespondenz (in Hinsicht auf Behörden, Ämter, Magistrat). Bei Bedarf sind Behördenwege zu erledigen und du bist Verantwortlich für Bestellungen von diveresen Büromaterialien.
   
• Projekte
  Du unterstützt und betreusts Projekte gemeinsam mit dem General Manager; Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu Dienstleistern und Lieferanten.
   
• Qualitätsmanagement System
  Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagement Systems mit.
   
• Posteingang & Bank
• Protokollführung von Abteilungsleiter- und Strategie -Meetings
• Manager on Duty Dienste

Das bringst du mit:

• Du hast vorzugsweise eine Hotelfachschule abgeschlossen
• Du hast ausgezeichnete Umgangsformen und ein sehr gepflegtes Äußeres
• Du hast vielleicht schon einmal in einer ähnlichen Position gearbeitet
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch 
• Du kannst gut mit Menschen umgehen
• Du arbeitest gerne selbstständig an verschiednen Projekten

Wir bieten dir:

• Für 40 Stunden zahlen wir Dir einen über Kollektivvertragslohn von € 2.300,- brutto 
• Je nach Ausbildung auch gerne mehr!
• Wir kommunizieren auf Augenhöhe - und praktizieren positive Führung
• Wir investieren in unsere Mitarbeiter und fördern diverse Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Es gibt täglich für dich frisch gekochtes Essen sowie Kaffee und Tee soviel du trinken kannst
• Du musst dir nicht überlegen was du anziehst, denn wir stellen dir kostenlos eine hochwertige Uniform zur Verfügung
• Du musst auch nicht selber waschen, wir übernehmen kostenlos die Reinigung
• Deine Gesundheit ist uns wichtig, wir organisieren regelmäßige Schulungen und Beratungen für dein Wohlbefinden
• Als Sans Souci Mitarbeiter hast du viele Vergünstigungen in Wien  (z.B. Sport, Kultur, Wellness)
• Um den Zusammenhalt im Hotel zu stärken veranstalten wir immer wieder Betriebsfeste
• Auch regelmäßige Sans Souci Get Togethers stärken den Zusammenhalt der einzelnen Teams
• An deinem Geburtstag laden wir dich zu einem Lunch mit unserem Direktor in unser Haubenlokal ein.
• Im Hotel hast du als Mitarbeiter natürlich viele Vergünstigungen auf Massagen, Verkaufsprodukte, Speisen, alkoholfreie Getränke und Übernachtungen von Familie & Freunden
• Da wir Mitglied bei Preferred sind, hast du auch hier einen Mitarbeiterpreis für Hotelzimmer innerhalb der 700 Preferred Hotels & Resorts in 85 Länder

Ich freue mich auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf!

Cindy Leyrer-Wunderlich

hr@sanssouci-wien.com