Einleitung

Wir suchen zum 01.10.2025 in Vollzeit und unbe­fristet:

Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)

Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nach­weislich hohen Behandlungsqualität.

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Küchencontrolling, Vorbereitung in der Erstellung von Kosten-, Leistungs- und Verpflegungsstatistiken
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Inventuren und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der Jahreszahlen für das Management der Abteilung
• Buchungen von Kreditorenlieferscheinen und -rechnungen
• Kassenabrechnungen, Bearbeitung der Personal- und Gäste-Verzehrkredite
• Aktive Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten der Speisenversorgung
• Veranstaltungsabwicklung von Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschlägen über Bestellungen bis zur Abrechnung
• Materialbeschaffung
• Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Erstellung von Speiseplänen oder von Protokollen etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung im Sekretariat und Küchencontrolling (wünschenswert im Lebensmittelbereich)
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonder­zahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungs­urlaub pro Jahr
• Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, es wird auch gelebt! Unser Team stellt den reibungslosen Ablauf der gesamten Speisenversorgung sicher
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen
• Betriebssport – als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl, z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fach­kundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrie­ben, wir (er)leben sie täglich in gegenseitiger Unterstützung

Kontakt

Herz- und Diabeteszentrum NRW

Bad Oeynhausen