Einleitung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)

In der Abteilung Finanzen und Controlling wird zum 1. Januar 2026 eine Stelle im Bereich Reisemanagement (Sachbearbeitung) vakant. Das Team Reisemanagement ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um ihre Dienstreisen. Zum Leistungs­spektrum des Teams gehören neben der Planung und Abrechnung von Dienstreisen die Beschaffung von Dienstreise­leistungen sowie die Beratung der UFZ-Mitarbeitenden in allen Dienstreise­belangen. Klingt das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsort:
Leipzig

Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche)

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet / 31.12.2027

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
22.08.2025

Ihre Aufgaben

• Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen – unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Zeitnahe und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekosten­gesetz etc.) und der zentrumsinternen Reiserichtlinien
• Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen und Reisekosten
• Abrechnung der Reisekosten der UFZ‑Mitarbeitenden nach dem Bundes­reisekostengesetz
• Beteiligung an Projekten zur Optimierung von z. B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Reisemanagement des Zentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Reiseverkehrs­kaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Berufsausbildung
• Quereinsteiger*innen/​​Berufsanfänger*innen sind willkommen
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Reisemanagement
• Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekosten­gesetzes und der Auslands­reisekosten­verordnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer und SV‑Abrechnung sind von Vorteil
• Erfahrungen in SAP‑Anwendung
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Service­orientierung sowie Kommunikations- und Konfliktlösungs­fähigkeit

Wir bieten

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebens­qualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

UFZ Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH

Leipzig