Einleitung

Deviens un pilier de notre équipe en tant qu'Operations Administrator !

Es-tu prêt(e) pour un nouveau défi passionnant, rempli de responsabilités, au sein d'une entreprise familiale et humaine, fondée sur des valeurs authentiques et sincères ?

Si ta réponse est un grand OUI, alors TU es la personne que nous recherchons !

Ihre Aufgaben

Tes responsabilités :

En tant qu'Operations Administrator, tu rapporteras directement au Operations Manager et ton rôle comprendra :

• Le suivi administratif des dossiers ouvriers (documents sociaux, correspondance, pointages, contrôles médicaux)
• La gestion administrative et logistique du bureau (agenda, notes de frais, caisse, événements, réunions, etc.)
• La préparation et le suivi de la facturation des clients, y compris les indexations des prix
• La gestion administrative des dossiers clients
• Les commandes auprès des fournisseurs et le suivi de l'approbation des factures par l'équipe opérationnelle
• L'accueil professionnel et diplomatique des visiteurs, tant par téléphone qu'en personne
• La gestion du courrier entrant et sortant afin d'assurer la traçabilité et le traitement rapide des courriers recommandés, lettres, offres, candidatures, etc
• L'administration des documents commerciaux (rédaction d'offres, préparation de soumissions, etc.)

Ihr Profil

Ton profil :

• Diplôme en office management ou en comptabilité
• Excellente maîtrise du néerlandais et du français, à l'écrit comme à l'oral
• Très bonne connaissance de Outlook, Excel, Word et PowerPoint
• Connaissances de base en comptabilité
• Expérience avec des outils informatiques comptables, de préférence Agresso
• Souci de la qualité et grande rigueur
• Sens du service, esprit d'équipe, résistance au stress et flexibilité
• Proactif(ve), diplomate, discret(ète) et ponctuel(le)

Wir bieten

Ce que nous offrons :

• De réelles opportunités pour prendre des initiatives dans un environnement de travail stable et agréable
• Un salaire compétitif, en accord avec ton expérience
• Des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, ...
• Un contrat à durée indéterminée

Intéressé(e) ? Postule dès maintenant et contribue, grâce à ton talent et ton engagement, à notre succès commun !

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IRIS

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