Wir, das Empfangsteam sind verantwortlich für einen professionellen und gut organisierten Empfangsbereich im Unternehmen. Wir entwickeln immer wieder neue Ideen, die Außenwirkung des Unternehmens zu professionalisieren und unsere Abläufe zu optimieren.
Als (Front) Office Manager (w/m/d) unterstützen Sie das Empfangsteam in der Kundenbetreuung, die Koordination, sowie die Verwaltung an unserem Hauptstandort. · Sicherstellen, dass Besucher, Kunden oder Geschäftspartner freundlich empfangen und betreut werden
· Überwachung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen, sowie Bearbeitung von telefonischen Anfragen
· Koordinationen von Terminen unter Abstimmung mit den Fachbereichen
· Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Postsendungen
Sie handeln serviceorientiert, sind kommunikativ, organisiert und haben Freude daran ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben
Anforderungen
· Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit Empfangserfahrung, z.B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau / -mann oder vergleichbarer Background
· Kommunikationsstärke - sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
· IT-Kenntnisse - Erfahrung im Umgang mit MS Office und Telefonanlage
· Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und gute Umgangsformen
· Organisationsfähigkeit
· Fähigkeit· Exklusive Rabatte für
· Ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Arbeitsvorbereitung, Postbearbeitung
stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Benefits
· Ein faires Einstiegsgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
· Steuerfreies Gehaltsextra z.B. Jobrad, Kinderbetreuungszuschuss, …
· Ein vielseitiges, kommunikatives und selbständiges Aufgabengebiet
· Einen modernen Arbeitsplatz in schönem Ambiente
· Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
· Firmenfitnesspartner HanseFit BEST
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