Einleitung

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Die Abteilung Ressourcen kümmert sich um die internen Abläufe der AOK Rheinland/Hamburg – von der Beschaffung einzelner Sachwerte/Güter sowie Dienstleistungen bis zum operativen Gebäudemanagement. Im Vordergrund steht die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs mit hoher Dienstleistungsorientierung für das gesamte Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Einholung von Vergleichsangeboten sowie die Anwendung der Richtlinien zum Beschaffungswesen.
• Die Rechnungsprüfung und die Kontierung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten selbstständig und systematisch bei der Ausarbeitung und Einholung von Angeboten. Dabei überprüfen und rechnen Sie die erbrachten Leistungen in den Bereichen Mobiliar, technische Geräte, Geschäftsbedarf, Heizmaterial sowie Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten, Schnee- und Eisräumung und Gartenpflege ab.
• Sie koordinieren Sitzungs- und Bewirtungsanfragen und übernehmen organisatorische Aufgaben.
• Die Organisation und Koordination der Ausbildungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Weiterbildungen für Sicherheitsbeauftragte gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende der AOK RH/HH, externe Firmen und übernehmen koordinierende Funktionen innerhalb des Gebietes.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Immobilienbereich bzw. Erfahrungen im Facilitymanagement sind von Vorteil.
• Kenntnisse in den gängigen Programmen von MS - Office (Word, Excel, Outlook, OneNote) werden vorausgesetzt.
• Handwerkliche Grundkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie verfügen über ein ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung und verstehen sich als interner Dienstleister
• Ihre Arbeitsweise ist systematisch, selbständig und gut organisiert.
• Sie bringen organisatorische und koordinierende Fähigkeiten mit.
• Sie sind flexibel im Bezug auf Ihren Einsatzort.
• Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung bis Vergütungsgruppe 7 BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV.

Urlaub

Auszeiten sind wichtig. Bei uns haben Sie neben 30 Tagen Urlaub in der Regel auch an Weihnachten und Silvester arbeitsfrei. Zusätzlich gibt es, je nach Region, auch noch einen Brauchtumstag on top.

Work-Life-Balance

Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Bei 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) haben Sie keine Kernarbeitszeit. Sie wählen innerhalb unseres Gleitzeitrahmens, wann Sie arbeiten möchten. Durch unser Jahresarbeitszeitkonto können Sie zusätzlich, falls Sie einmal länger als die Soll-Arbeitszeit arbeiten sollten, in Rücksprache mit Ihrem Team einzelne Arbeitstage verkürzen oder sogar frei nehmen.

Ihre Weiterentwicklung

Wir wollen uns gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln. Unsere interne Karriereberatung hilft Ihnen dabei, Ihren individuellen Weg zu gehen. Sie haben die Möglichkeit, an unzähligen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl online als auch in unserer eigenen HR-Academy in Grevenbroich teilzunehmen. Zusätzlich fördern wir auch verschiedenste Bachelor- und Masterstudiengänge.

Vorsorge

Wir denken an Ihre Zukunft. Darum bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge in Form von AOK-Rente oder Metall-Rente, sowie vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Gesundheit

Als Arbeitgeberin AOK Rheinland / Hamburg - Die Gesundheitskasse steht für uns Ihre Gesundheit natürlich an erster Stelle. Neben jährlich 175 € Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein, fördern wir auch die Anschaffungskosten für eine Arbeitsplatzbrille.

Noch mehr Benefits

Als Teil unseres Teams warten -neben allen unseren Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten- unzählige Benefits auf Sie, wie z. B. in Form von Mitarbeiterrabatten bei vielen Partner-Unternehmen über unsere Corporate Benefits-Plattform.

Kontakt

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

51149 Köln