Einleitung

Die Jugendbildungsstätte Haus Altenberg liegt idyllisch am Fuße des Altenberger Doms. Wir bieten jährlich tausenden jungen Menschen Raum für Begegnung, Bildung und persönliche Entwicklung. Als modernes Tagungs- und Bildungshaus verbinden wir Tradition mit Innovation und befinden uns in einem spannenden Prozess der digitalen Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

•       Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

•       Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Angebotsvergleiche, Fristenüberwachung

•       Personalverwaltung: Vorbereitung von Personalkostenberechnungen und personalrechtlichen Vorgängen

•       Finanzen: Zuarbeit bei Haushaltsplanung, Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen

•       Arbeitsschutz: Koordination von Prüfterminen, Pflege der Sicherheitsdokumentation

•       Digitalisierung: Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen, Einführung digitaler Workflows

•       Kommunikation: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz, Protokollführung

Ihr Profil

•       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

•       Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

•       Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools

•       Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

•       Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

•       Eigeninitiative und Offenheit für neue Technologien

•       Identifikation mit den Zielen katholischer Jugendbildungsarbeit

Wir bieten

•       Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld

•       Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation unserer Einrichtung

•       Vergütung nach KAVO (vergleichbar TVöD) mit kirchlichen Sozialleistungen

•       Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

•       30 Tage Urlaub

•       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

•       Ein engagiertes Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

•       Arbeiten an einem besonderen Ort mit langer Tradition in der Jugendbildung

Kontakt

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:

buse@haus-altenberg.de

oder postalisch an:

Jugendbildungsstätte Haus Altenberg e.V.

z. Hd. Herrn Gert Buse

Ludwig-Wolker-Straße 12

51519 Odenthal

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Buse gerne zur Verfügung: 02174 / 419-0