40 SECONDS BERLIN

40 SECONDS BERLIN ist ein Full-Service-Dienstleister, der die drei Geschäftsbereiche Event-Catering, Schulversorgung und Gastronomie betreibt.

Seit der Gründung im Jahr 2004 hat 40 SECONDS BERLIN mehr als 2.500 erfolgreiche Veranstaltungen für zwei bis 4.000 Personen durchgeführt. 40 SECONDS BERLIN übernimmt die gesamte Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events.

Seit 2020 versorgt unser Küchenteam auch mehrere Schulen in Berlin im Rahmen der Mittagsverpflegung.

Das biozertifizierte hauseigene 40 SECONDS Catering entwickelt zeitgemäße und moderne Speisen und Präsentationsformen und bietet auch an den Schulen abwechslungsreiche und gesunde Gerichte für unsere Schulkinder an

40 SECONDS BERLIN sucht Verstärkung im Office Management - für Menschen, die Organisation lieben, den Überblick behalten und mit Kommunikationstalent und Verlässlichkeit überzeugen.

Verantwortung übernehmen - Was die Aufgabe besonders macht

• Empfang & Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden
• Kommunikation steuern: Sie nehmen Telefonate an, leiten diese weiter und bearbeiten E-Mails zuverlässig und strukturiert
• Termine & Meetings koordinieren: Sie planen und organisieren Termine, Meetings sowie Konferenzräume und behalten stets den Überblick
• Büroabläufe organisieren: Sie strukturieren und optimieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Office-Alltag
• Office Management unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Organisation
• Material & Ressourcen verwalten: Sie erfassen den Bedarf, kontrollieren Bestände und koordinieren rechtzeitige Nachbestellungen
• Dienstleister & Angebote koordinieren: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und arbeiten mit externen Partnern zusammen
• Projekte begleiten: Sie unterstützten Projekte, insbesondere im Bereich Schulverpflegung und im Angebotswesen
• Verwaltung & Recherche: Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützten mit Recherchen im Tagesgeschäft

Persönlichkeit zeigen - Was Sie mitbringen sollten

• Organisationstalent - Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Struktur - Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikation - Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag
• Verantwortungsbewusstsein - Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben
• Digitales Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Sprachliches Talent -  Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Offenheit - Interesse an den Themen Schulcatering und Service

Warum wir? - Was wir bieten

• Verantwortung mit Sinn - Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum

• Direkte Wege - Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen

• Mitarbeitervorteile - Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe

• Zentrale Lage - Arbeitsplatz im Herzen Berlins

• Teamkultur - Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents

• Zukunft sichern - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Bewerbung

Jetzt bewerben und Teil eines verantwortungsvollen und engagierten Teams werden!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf bevorzugt per Mail, im PDF-Format an: jobs@40seconds.de

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir möchten Sie zudem darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.